Un(e) responsable administratif et financier du pôle technique (H/F)

Le ou la responsable du service administratif et financier a pour mission l’élaboration et le suivi des différents dossiers de la direction des services techniques et de l’urbanisme, en soutien principalement à la direction des espaces publics, et à la direction des bâtiments.

• Coordonne et contrôle les missions de secrétariat du pôle technique

Référente RH

• Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH des directions et veille au respect des procédures (congés, formations, maladie, remplacements, entretiens annuels d’évaluation, ordres de missions, pointeuse...)

Gestion budgétaire et marchés publics

• Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à l’élaboration, à la supervision des commandes, au contrôle des factures et au suivi des budgets de la direction,
• Aide à l’élaboration du budget pour l’année N+1 en lien avec les autres responsables de services de la direction,
• Recensement des besoins en marchés publics des directions,
• Pré-contrôle des CCAP et CCTP en lien avec le technicien en charge du dossier,
• Suivi financier et administratif des marchés publics (calendrier, respect des maxi, veille des échéances…).

Gestion des actes administratifs

• Supervision et élaboration des arrêtés municipaux, des décisions, des délibérations et suivi des conventions de la direction

Gestion administrative

• Assurer le lien entre les administrés et les services (gestion des standards téléphoniques des 2 CTM, réponses aux administrés),
• Gestion courriers (diffusion, traitement, réponse),
• Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers et de documents, y compris les comptes rendus des réunions.

Gestion des agendas

• Accompagnement des agents sur l’ensemble des étapes de leur carrière,
• Coordination et répartition de l’ensemble des demandes extérieures aux directions en lien avec les collaborateurs/rices,
• Encadrement de quatre agents administratifs.

Missions occasionnelles :

• Accueil physique et téléphonique, conseil et orientation,
• Suivi des demandes d’interventions à partir du logiciel ATAL,
• Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures de bureau et équipement informatique),
• Gestion des demandes d’intervention et bons de travaux (enregistrement, diffusion, suivi, bilan, extractions),
• Gestion administrative et financière des fluides.

• Bac + 2 ou équivalent,
• Connaissance de l’administration en collectivités publiques,
• Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative et financière idéalement acquise en collectivité,
• Capacités managériale,
• Expertise en matière budgétaire, comptabilité publique, aptitude à élaborer le budget,
• Réelles connaissances du contexte territorial,
• Connaissance maîtrisée de la réglementation (notamment finances & commande publique),
• Qualités et expériences managériales,
• Maitrise des outils bureautiques Word et Excel.

Compétences attendues :

• Ouverture d'esprit,
• Sens du travail en équipe,
• Autonomie et sens des responsabilités,
• Rigueur,
• Réactivité, disponibilité,
• Esprit d'initiative,
• Qualités relationnelles.

• Poste à pourvoir dès que possible,
• Poste permanent à temps complet,
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) – CNAS – Prime de fin d’année – participation mutuelle – Prévoyance,
• Accès à la restauration collective par le biais de notre frigo connecté.

Date limite de dépôt des candidatures : 30 janvier 2025

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)

Par courrier à : Madame le Maire, Direction des Ressources Humaines / Service Recrutement Formation et Compétences :

1 place François Mitterrand, BP 147-77547 Savigny-le-Temple Cedex

Ou par mail à : emplois@savigny-le-temple.fr

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