Un(e) assistant(e) de direction

Grade requis : 
Rédacteur (B) ou Adjoint administratif (C)
Missions principales et objectifs : 

La ville de Savigny-le-Temple est une ville jeune et dynamique qui a su tisser un véritable réseau de relations humaines, culturelles, sportives et économiques avec ses administrés. Au cœur d’un territoire stratégique et ambitieux dont le développement économique et l’aménagement se poursuivent, Savigny-le-Temple s’inscrit dans une transformation écologique, durable et solidaire.

DESCRIPTION DU POSTE :

L'assistant(e) de direction seconde la directrice du développement et de l'urbanisme  et le directeur des services techniques, en matière d'organisation, de gestion d'organisation et de gestion administrative et financière. Il/Elle gère certains dossiers transversaux du pôle et de la direction et est chargé(e) du suivi des actions de développement durable.

FONCTIONS PRINCIPALES :

Etre le référent administratif et financier du pôle et de la direction du développement et de l'urbanisme :

  • assurer le suivi et la mise à jour du tableau des actes administratifs et les notifier,
  • gérer le courrier « arrivée » et « départ » de l'ensemble de la Direction (récupération, enregistrement, diffusion...),
  • accueillir téléphoniquement et physiquement (filtrage des appels, fourniture d'informations de base...),
  • dactylographier et effectuer toutes les tâches associées (CR, courriers, rapports, statistiques...),
  • gérer les agendas du DST, de la directrice et des élus auxquels la direction est rattachée (organisation de rendez-vous, réservation de salles...),
  • planifier et assister aux réunions de coordination de la direction et en rédiger le compte-rendu,
  • suivre et mettre à jour les médias municipaux pour les rubriques de la direction (site de la ville, Facebook... ),
  • élaborer les bons de commandes de la direction,
  • contrôler et viser les factures de la direction,
  • aider à élaborer le budget de l'année N+1,
  • saisir et suivre le budget de la direction.

Etre le référent des ressources humaines :

assurer le suivi des congés, des absences, des formations, du compte épargne temps, des heures supplémentaires, des ordres de missions et des entretiens professionnelles pour la direction.

Etre le référent du développement durable :

Suivre des dossiers ponctuels de développement durable en autonomie (consignes à vélo, permis de végétaliser semaine du développement durable, opérations récupérateurs d'eau, collecte du papier de bureau, convention et suivi d'installation de ruches...)
 

PROFIL DU CANDIDAT

connaissances et/ou expériences professionnelles :

Savoirs :

maîtriser les outils informatiques (notamment bureautique et les logiciels de gestion propre à la collectivité),
maîtriser les techniques rédactionnelles,
gérer les budgets et opérations comptables,
connaître l'environnement et le développement durable,
connaître la législation et le fonctionnement des collectivités locales.

Savoirs-faire :

accueillir,
diffuser une information, une publication,
rédiger,
mettre en forme un document,
instruire un dossier,
archiver,
communiquer

Aptitudes :

Avoir le sens de l'analyse, l'esprit de synthèse, une capacité d'adaptation et l'esprit d'équipe,
faire preuve de diplomatie et de discrétion,
avoir le sens des relations humaines, le sens des responsabilités, et de l'organisation,
avoir l'esprit d'initiative,
être autonome, rigoureux.

Bac pro secrétariat, Baccalauréat / BTS avec une dominance administrative ;
Expérience dans poste similaire indispensable

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Recrutement par voie statuaire sur le grade d'adjoint administratif, rédacteur ou à défaut par voie contractuelle,
  • temps complet,
  • travail principalement en bureau,
  • visites sur sites,
  • possibilité de permanences ponctuelles les samedis matins et de participation à des manifestations.

Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP) – Prime annuelle

   Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Date limite de dépôt des candidatures : 15 juillet 2022


Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)

Par courrier à : Madame le Maire, Direction des Ressources Humaines/

Service Recrutement Formation et Compétences :

1 place François Mitterrand, BP 147-77547 Savigny-le-Temple Cedex

Ou par mail à :emplois@savigny-le-temple.fr

 

Contact : 

Postuler en ligne

ou

Ecrire à 
Madame le Maire
Direction des Ressources humaines
1 place François Mitterrand
BP 147
77547 Savigny-le-Temple cedex

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